ด้วยความมุ่งมั่นสู่การพัฒนางานให้เกิดความโปร่งใส และตรวจสอบที่ง่ายขึ้น รวมทั้งคณะกรรมการชุดใหม่เห็นว่าระบบตรวจสอบที่ผ่านมามีช่องว่างในการตรวจสอบ อาทิ
- ระบบใบเสร็จที่ไม่มีการควบคุม มีการทำใบเสร็จไว้ล่วงหน้า
- มีการจัดทำใบเสร็จนอกระบบด้วยมือ ซึ่งตรวจสอบไม่ได้
- การค้นหาข้อมูลเจ้าของบ้านไม่มีระบบค้นหาที่รวดเร็ว ตรวจสอบยาก
- ไม่มีการทำทะเบียนเจ้าของบ้าน
- การทำระบบรายงานต่างๆล้วนแล้วแต่เป็นสร้างเอกสารด้วยตัวบุคคล และใช้ความจำบุคคลในการจัดทำระบบเอกสาร
- มีการพิมพ์เอกสาร จำนวนมากโดยไม่มีการใช้งาน
จากเหตุผลดังกล่าวทำให้คณะกรรมการนิติบุคคลได้มีการนำระบบสารสนเทศมาใช้กับการบริหาร โดยได้มีการพัฒนาระบบฐานข้อมูล และรวบรวมข้อมูล มาพัฒนาเป็นโปรแกรมทะเบียนเจ้าของบ้าน และ นำไปสู่ระบบจัดพิมพ์ใบเสร็จ
ซึ่งโปรแกรมดังกล่าวได้พัฒนา โดยคณะกรรมการนิติบุคคลชุดปัจจบุัน พัฒนาขึ้นเอง ซึ่งเป็นการพัฒนาแบบไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆเพราะพัฒนาโปรแกรมเอง ซึ่งโปรแกรมดังกล่าวจะมีระบบรองรับการพัฒนาหลายๆอย่างเช่น
- ระบบจัดทำทะเบียนประชากร
- ระบบการสร้างใบแจ้งหนี้
- ระบบพิมพ์ใบเสร็จ
- ระบบพิมพ์รายการประจำวัน ประจำเดือน และประจำปี แบบRealtime
- ระบบตรวจสอบข้อมูลและจัดพิมพ์สติ๊กเกอร์ / บัตรจอดรถ
- ระบบบันทึกค่าน้ำ , ค่าส่วนกลาง , ค่าเคเบิล
พร้อมกันนั้นยังสามารถเพิ่มฟังก์ชั่นต่างๆได้ในอนาคต
คณะกรรรมการชุดปัจจุบัน ซึ่งก็คือเจ้าของร่วม เราก้าวเข้ามาเพื่ออุทิศตัวเพื่อชุมชน เพื่อให้การบริหารเกิดความโปร่งใส และอยากให้มีการพัฒนา เราทุกคนพร้อมที่จะทำทุกอย่างสู่การพัฒนาชุมชนเคหะบางนาให้น่าอยู่เพื่อเราทุกคน เพื่อชาวชุมชนทุกคน
0 ความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น